Любое предприятие, которое занимается  розничной торговлей, сталкивается с вопросом, какой выбрать регистратор расчетных операций – фискальный регистратор (ЭККР) или кассовый аппарат (ЭККА) – чтобы он отвечал нормам законодательства, задачам бизнеса и возможностям бюджета.

И ЭККА, и ЭККР решают  задачи учета реализованных товаров, печати фискальных чеков и передачи их в налоговую службу.

Необходимость применения кассовых аппаратов обусловливается такими их особенностями:

• Самодостаточность. Кассовый аппарат работает без компьютера и программы учета, но программирование в аппарат наименования и нужных характеристик товара даже при номенклатуре несколько тысяч единиц занимает десятки часов, так как информация вносится вручную. Для ускорения этого процесса в кассовом аппарате имеется возможность подключения ПК для  программирования номенклатуры с помощью специальной программы.
• Номенклатура товаров может быть изменена вручную, т.к. содержится в памяти аппарата.
• Кассовый аппарат может много часов работать без подключения к сети с автономным источником питания.
• Практически все кассовые аппараты имеют небольшие размеры и вес, что особенно важно в передвижной торговле или когда ограничены размеры рабочего пространства  в стационарных торговых точках.
• Простота в эксплуатации и обслуживании и доступная цена.
• При необходимости практически ко всем кассовым аппаратам есть возможность подключить дополнительное торговое оборудование.

Используя кассовый аппарат невозможно полностью провести автоматизацию торгового предприятия, так как  аппарат с программой учета работает в режиме оффлайн.

В качестве вывода можно отметить, кассовые аппараты будут востребованы в маленьких магазинах, ларьках с небольшой номенклатурой товаров, , с ограниченной площадью прилавка, с проблемами по электропитанию или температуре, при расчете на месте доставки товара.

Применение фискальных регистраторов определяется следующими их характеристиками:

• Прямая интеграция с учетной системой. Продажа формируется  на POS-системе, фиксируется в программе учета, а фискальный регистратор исполняет роль принтера.
• Продажа нового товара возможна сразу после его внесения  в базу учетной программы, так как фискальный регистратор не требует программирования.
• Эффективность использования регистратора заключается в осуществлении и контроле продажи на ПК с применением нужных видов торгового оборудования. Это намного быстрее и легче, чем работа вручную с кассовым аппаратом.
• Фискальный регистратор не имеет ограничений на количество наименований товаров, пользователей. Информация по чеку выводится на индикатор клиента в момент формирования чека, что дает возможность изменить количество и состав покупаемых товаров до проведения чека.
• Регистраторы, как правило, компактны и имеют низкое энергопотребление. А их механизм и электронная часть стабильно работают в течение длительного времени.

Применение фискального регистратора необходимо при больших объемах продаж и потоках покупателей, когда на торговом объекте есть программа для ведения учета, если покупка регистратора происходит совместно с программой автоматизации, а также при использовании различных систем привлечения постоянных клиентов (дисконты, бонусы, разовые акции, скидки и т.д.).

Каждый тип регистратора расчетных операций (РРО) имеет свои достоинства и ограничения. Поэтому выбирать аппарат нужно, сначала определившись с типом РРО, а затем с маркой уже выбранного типа оборудования.